Управление предприятием MyBEAM

MyBEAM – это инструмент для финансового учета, прогнозирования и управления предприятием. Поддерживает интеграцию с системами бухгалтерского и налогового учета (1С Предприятие), управления персоналом (1С ЗУП).

Верхнеуровневая схема работы системы

Модули системы

Модуль Описание
Сотрудники
  • – Прием на работу работника (в т.ч. без оформления), увольнение работника, перевод работника на другую должность, изменение оплаты труда)
  • – Автозаполнение шаблонов трудовых договоров
  • – Отпуска, больничные, командировки – кадровые приказы и расчет среднего заработка, перенос отпусков при переводе в другое юр. лицо.
  • – Учет налогов с заработной платы (НДФЛ, ПФР и другие), стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
  • – Получение разрешений на работу, медицинских книжек
  • – Привязка банковских карт к сотрудникам
  • – Формирование реестра для банков для заказа карт
  • – Формирование расчетных листов в режиме реального времени
Контрагенты
  • – Внесение и просмотр данных о контрагентах
  • – История оплат счетов
Договоры и тарифы
  • – Заключение нового договора с заказчиком по объекту
  • – Внесение и просмотр данных о договорах с Заказчиками и контрагентами (даты договора, доп. соглашения, тарифы и т.д.)
  • – Сохранение истории договора и тарифов
  • – Привязка договора к тарифной сетке
  • – Возможность смены тарифов в рамках одного договора (сезонность тарифов)
Документы
  • – Сохранение сканированных копий договоров, счетов, доп. соглашений, мед. книжек, договоров с сотрудниками, подписанные бумаги по технике безопасности, больничные листы и т.д.
  • – Должностные инструкции, шаблоны документов, чек-листы и т.д.
Объекты
  • – Создание и редактирование объектов с привязкой к региону
  • – Привязка перечня оказываемых услуг
  • – Привязка перечня должностей, задействованных на объекте
  • – Установка тарифов для расчёта заработной платы
  • – Назначение сотрудников на объект, объединение в подразделения
Учёт рабочего времени
  • – Учет отработанного времени работников по часам и по сменам
  • – Учет физически выполненного объема работ по работникам
  • – Получение подтверждения от контрагента о выполнении работ (подпись на печатном экземпляре)
  • – Сигнализация в случаях долгого отсутствия сотрудника на рабочем месте
Счета
  • – Выставление счета Заказчику по объекту за оказанные услуги за месяц по фактически выработанным часам и/или физическим объемам в разрезе видов оказываемых услуг в привязке к согласованным тарифам
  • – Внесение данных на оплату по счетам поставщиков и отображение факта их оплатыа
  • – Отслеживание своевременного получения оплаты счетов заказчиками в соответствии с отсрочкой по договору
Заработная плата
  • – Расчет заработной платы сотрудникам
  • – Начисление работнику заработной платы (в том числе из 2-х частей) с учётом данных из 1С
  • – Штрафы и удержания из заработной платы
  • – Премирование сотрудников
  • – Блокирование/разблокирование выплат зарплаты при служебных расследованиях
  • – Создание реестров для выплаты зарплаты за отчётный период наличными и/или через банк
Учет денежных средств
  • – Учет движения денежных средств по кассе объекта (наличные)
  • – Выдача зарплаты из кассы
  • – Выдача наличных под отчет
  • – Учет дополнительных расходов по объектам и филиалу в разрезе статей затрат
  • – Выдача авансов работникам
  • – Учет глобальных расходов (центральный офис, офисы в регионах и т.д.) и распределение этих расходов по объектам
  • – Перевод средств на карты менеджеров для выплаты зарплаты и на расходы объектов с учетом дневных и месячных лимитов по картам
  • – Учет объемов закупок с детализацией по видам приобретенных товаров/услуг
Отчеты
  • – Стандартные онлайн отчеты (P&L, Cash Flow) с детализацией до объектов
  • – Отчет о текучке кадров
  • – Выгрузка данных в Excel
Интеграция 1С
  • – Синхронизация данных с 1С по сотрудникам (карточки сотрудников, средняя зарплата, отпуска, выплаты, увольнения, табели и т.д.)
  • – Синхронизация данных с 1С по счетам (выставление счетов, контроль оплаты и т.д.)
  • – Синхронизация по платежным поручениям (счетам от поставщиков)
  • – Синхронизация по выплатам заработной платы
Учёт ТМЦ
  • – Учет всех товарно-материальных ценностей, выдаваемых сотруднику
  • – Учет времени амортизации и сроков годности

Тарификация

Стоимость аренды решения – 200 руб за 1 сотрудника в месяц, по которому ведется учет в системе.

Наши клиенты