| Сотрудники |
- – Прием на работу работника (в т.ч. без оформления), увольнение работника, перевод работника на другую должность, изменение оплаты труда)
- – Автозаполнение шаблонов трудовых договоров
- – Отпуска, больничные, командировки – кадровые приказы и расчет среднего заработка, перенос отпусков при переводе в другое юр. лицо.
- – Учет налогов с заработной платы (НДФЛ, ПФР и другие), стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
- – Получение разрешений на работу, медицинских книжек
- – Привязка банковских карт к сотрудникам
- – Формирование реестра для банков для заказа карт
- – Формирование расчетных листов в режиме реального времени
|
| Контрагенты |
- – Внесение и просмотр данных о контрагентах
- – История оплат счетов
|
| Договоры и тарифы |
- – Заключение нового договора с заказчиком по объекту
- – Внесение и просмотр данных о договорах с Заказчиками и контрагентами (даты договора, доп. соглашения, тарифы и т.д.)
- – Сохранение истории договора и тарифов
- – Привязка договора к тарифной сетке
- – Возможность смены тарифов в рамках одного договора (сезонность тарифов)
|
| Документы |
- – Сохранение сканированных копий договоров, счетов, доп. соглашений, мед. книжек, договоров с сотрудниками, подписанные бумаги по технике безопасности, больничные листы и т.д.
- – Должностные инструкции, шаблоны документов, чек-листы и т.д.
|
| Объекты |
- – Создание и редактирование объектов с привязкой к региону
- – Привязка перечня оказываемых услуг
- – Привязка перечня должностей, задействованных на объекте
- – Установка тарифов для расчёта заработной платы
- – Назначение сотрудников на объект, объединение в подразделения
|
| Учёт рабочего времени |
- – Учет отработанного времени работников по часам и по сменам
- – Учет физически выполненного объема работ по работникам
- – Получение подтверждения от контрагента о выполнении работ (подпись на печатном экземпляре)
- – Сигнализация в случаях долгого отсутствия сотрудника на рабочем месте
|
| Счета |
- – Выставление счета Заказчику по объекту за оказанные услуги за месяц по фактически выработанным часам и/или физическим объемам в разрезе видов оказываемых услуг в привязке к согласованным тарифам
- – Внесение данных на оплату по счетам поставщиков и отображение факта их оплатыа
- – Отслеживание своевременного получения оплаты счетов заказчиками в соответствии с отсрочкой по договору
|
| Заработная плата |
- – Расчет заработной платы сотрудникам
- – Начисление работнику заработной платы (в том числе из 2-х частей) с учётом данных из 1С
- – Штрафы и удержания из заработной платы
- – Премирование сотрудников
- – Блокирование/разблокирование выплат зарплаты при служебных расследованиях
- – Создание реестров для выплаты зарплаты за отчётный период наличными и/или через банк
|
| Учет денежных средств |
- – Учет движения денежных средств по кассе объекта (наличные)
- – Выдача зарплаты из кассы
- – Выдача наличных под отчет
- – Учет дополнительных расходов по объектам и филиалу в разрезе статей затрат
- – Выдача авансов работникам
- – Учет глобальных расходов (центральный офис, офисы в регионах и т.д.) и распределение этих расходов по объектам
- – Перевод средств на карты менеджеров для выплаты зарплаты и на расходы объектов с учетом дневных и месячных лимитов по картам
- – Учет объемов закупок с детализацией по видам приобретенных товаров/услуг
|
| Отчеты |
- – Стандартные онлайн отчеты (P&L, Cash Flow) с детализацией до объектов
- – Отчет о текучке кадров
- – Выгрузка данных в Excel
|
| Интеграция 1С |
- – Синхронизация данных с 1С по сотрудникам (карточки сотрудников, средняя зарплата, отпуска, выплаты, увольнения, табели и т.д.)
- – Синхронизация данных с 1С по счетам (выставление счетов, контроль оплаты и т.д.)
- – Синхронизация по платежным поручениям (счетам от поставщиков)
- – Синхронизация по выплатам заработной платы
|
| Учёт ТМЦ |
- – Учет всех товарно-материальных ценностей, выдаваемых сотруднику
- – Учет времени амортизации и сроков годности
|
