Инструменты управления

Что мы предлагаем

Единое информационное поле

Формируется виртуальный канал, позволяющий напрямую отслеживать запросы, заказы и ход выполнения работ, независимо от территории и исполнителей, которые задействованы в этом процессе.

Единый формат запроса и оценки статуса его реализации

Для возможности запроса или предоставления данных на любой территории и на любом этапе технологического процесса, все параметры информационного потока четко регламентированы.

Простой и универсальный формат обмениваемых данных

Единые стандарты постановки задач в простых и понятных параметрах повышают качество и сроки выполнения работы сотрудниками или поставщиками услуг.

Оперативный контроль исполнения плана работ или бюджета

Система даёт возможность делать выводы из получаемой статистики и оценивать будущий результат при работе в текущей динамике.

Преимущества

Система объединяет в себе все функциональные подразделения компании, а также сервисные компании в единую сеть, обмен данными внутри которой всегда открыт и прозрачен в соответствии с правами доступа.

В настоящее время многие менеджеры формируют задачи в формате понятном ограниченному кругу сотрудников. В итоге оценка результатов работы структурных подразделений и сотрудников становится необъективной и в работу с ними обязательно должен быть вовлечен определенный круг лиц: тренеры, наставники и т.д. При кадровых перестановках и проектах по улучшению процессов большая часть информации, как правило, теряется, что неизбежно снижает эффективность взаимодействия.

Также система позволяет реализовать задачи планирования и бизнес-аналитики для ключевых областей управления:

  • Планирование ресурсов
  • Сроки обучения и адаптации персонала
  • Сроки запуска проектов или объектов
  • Бюджетирование
  • Формирование стандартных управленческих отчетов, в том числе отчет о движении денежных средств (cash flow) и отчет о прибылях и убытках (P&L)

Выгоды

Данный алгоритм и система обмена данными в стандартном формате позволяют руководителю управлять большим количеством персонала, структурными и территориально обособленными подразделениями и поставщиками услуг по единым стандартам и объективно оценивать ход выполнения задач.

Единый формат постановки задач значительно упрощает процесс коммуникации и позволяет значительно сократить управленческий ресурс.

Организованный обмен данными и учет простых показателей дает возможность руководителю оценивать планировать ресурсы, контролировать ход исполнения задач и анализировать потенциальные риски. Менеджер проекта поддерживает связь со структурными и территориально обособленными подразделениями и имеет возможность оперативно принимать решения и корректировать распределение ресурсов и объема задач между командами.

Руководитель имеет всю необходимую информацию для своевременного понимания сроков и объёма исполнения планов и поставленных задач. Для этого в системе учтены следующие параметры:

  • Критические показатели, при которых дальнейшая работа в текущей динамике невозможна
  • Критическое отклонение от выполнения объема
  • Критическое невыполнение срока
  • Критические нарушения прочих требований